LA Rando des Écureuils  2018

REGLEMENT

La  7 ème édition de la Rando des Ecureuils organisée par Jauldes Sports et Loisirs aura lieu le 8 Avril 2018. Le départ et l’arrivée s’effectueront sur l’aire de loisirs de Combes à Roux  de la commune de Jauldes 16560.

Un parking obligatoire est accessible depuis l’entrée du site avec une assistance au placement

Les participants sont invités à se stationner dans les emplacements prévus par l’organisation, et à ne pas se mettre en situation  gênante pour l’accès au site.

 L’organisation décline par avance toute dérive de stationnement interdit.

Définition

La Rando des Écureuils   VTT et pédestres se déroule sur route et (ou) chemins ouverts à la circulation dans le strict respect du code de la route (R412-34 à R412-43) et des règlements pris par les autorités de police compétentes, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs, d’assistant de parcours, sans classement ni prise de temps.

Dans tous les cas, chaque participant doit faire preuve de bon sens en se plaçant là où le risque est le moindre en fonction de la configuration des lieux.

Régime administratif

Les organisations de manifestations  sportives  non motorisées pour les marcheurs, traileurs et VTTistes  sont soumises au régime de la déclaration préalable en préfecture(s) ou mairie suivant le cas, codifiée dans la partie réglementaire du code du sport (décret n°2007-1133 du 24 juillet 2007, art. L331-5 à 12, art R331-3 à 17-2 et art. A331-1 à 5). L’organisateur réalise les déclarations et sollicite les autorisations auprès des collectivités, organismes et propriétaires privés.

Quel que soit le régime applicable, l’organisateur peut prendre l’attache des services de police et de gendarmerie nationale territorialement compétents, le Service Départemental d’Incendie et de Secours, ainsi que des gestionnaires des voiries traversées par la manifestation.

Obligation d’assurance

Jauldes Sports et Loisirs a souscrit une assurance auprès d’ALLIANZ couvrant sa responsabilité civile, celle de ses préposés salariés ou bénévoles et celle des participants.

Sécurité et prévention :

dispositif d’encadrement

06 22 86 60 37  Principal  -  06 11 71 74 96  -  06 81 69 45 08 Secondaires

Secours :             18 /112

NB : réserver l’usage de ces numéros aux urgences médicales

Quel que soit le nombre de participants, Jauldes Sports et Loisirs prend des mesures de prévention, d’assistance et de secours, permettant de sécuriser les parcours et d’assurer l’organisation des secours.

Moyens de prévention :

Les circuits sont accessibles à tous, les dangers particuliers sont signalés le long du circuit et des voies de contournement de parties techniques seront mises en place. Il en va de chacun de s’assurer de sa capacité à emprunter les voies techniques

Les numéros de téléphone de secours sont inscrits sur les panneaux d’affichage placés au lieu de départ, d’arrivée, sur les points de ravitaillement et mentionnés sur une plaquette remise à chaque participant.

Les plans de la manifestation sont  affichés au départ et aux points de ravitaillement.

Des bornes d’alerte sont matérialisées sur tout le parcours (tous les  Km) avec des numéros en ordre croissant dont l’emplacement est reporté sur une carte donnée aux services de secours aux fins de localiser facilement les éventuels blessés.

Un service d’assistance est assuré par l’organisation au départ/ arrivée et sur les parcours, trousses de premiers secours à tous les ravitaillements.

Toutes ces personnes sont reliées au responsable de l’organisation par des moyens de communication adaptés et efficaces (téléphone portable). Elles interviennent en cas de nécessité et uniquement pour procéder aux premiers soins en attendant, si besoin, l’intervention des secours appropriés prévenus auparavant de la manifestation (pompiers, SMUR, SAMU).

Certificat médical :

Un certificat de non contre-indication à la pratique n’est pas obligatoire pour participer aux randonnées mais il  est fortement conseillé.

La Rando des Ecureuils  est ouverte à toute personne en bonne santé. En vous y inscrivant, vous attestez que votre état de santé est satisfaisant pour réaliser un des circuits VTT ou marche proposés.

A la veille de l’épreuve, consulter l’observatoire régional de la qualité de l’air pour savoir si un seuil d’alerte a été déclaré par le préfet. Celui-ci doit obligatoirement être pris en compte par les personnes sensibles. (https://www.atmo-nouvelleaquitaine.org/monair/commune/16015).

Inscription

Randonnées VTT 20, 30, 50: inscription sur place partir de 7h30 et départ jusqu'à 9h30 

Pédestres : Pour les marcheurs et traileurs,  Inscriptions sur place à partir de 7h30 jusqu'à 10h pour le 8 km.

Départs :

Les départs sont libres

A partir de 08h00 et jusqu'à 9h30 pour les randonnées VTT et 10h pour les pédestres en fonction de la distance choisie.

Temps de parcours :

Les temps de parcours sont calculés de façon à permettre la participation du plus grand nombre et pour ne pas inciter les participants à rechercher la plus grande vitesse (entre 6 et 20 km/h pour le VTT). L’organisateur se réserve le droit de modifier et (ou) de fermer des portions de parcours en fonction des horaires de passage et d’arrêter les participants qui seraient très en retard, ou encore si des conditions exceptionnelles l’exigent afin de garantir la sécurité des randonneurs.

Équipement et état des cycles :

Les cycles utilisés par les participants, ils peuvent être des Vélos à assistance électrique (VAE ) prévus pour le tout terrain, sont en état de fonctionnement, notamment au niveau des organes de sécurité et de freinage, sous la seule responsabilité des participants.

Il est fortement conseillé de se munir d’une trousse de réparation

L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration de matériel ou d’équipements individuels pendant la rando.

Un service de rapatriement est mis en place jusqu’à 13h pour les cas de casse nécessitant l'abandon sur le parcours, ou suite à un accident.

Le port du casque à coque rigide, attaché, homologué pour le VTT (CE 1078 :1997), est obligatoire.

Les lunettes et les gants sont vivement recommandés ainsi qu’une tenue adaptée aux conditions climatiques.

Pour la marche, les chaussures de randonnée sont recommandées.

Comportement environnemental

Jauldes Sports et loisirs souhaite que chacun prenne conscience qu’il nous faut respecter les endroits que nous traversons en générant zero déchets que se soit sur les aires de départ et d’arrivée, des dispositifs de récupération y seront en place, que sur les chemins et sentiers  des forets et campagne que nous sommes amenés à fréquenter.

Ainsi toute personne participant à la Rando des Ecureuils s’engage à ne pas jeter ses déchets en d’autres lieux que ceux prévus à cet effet ; ce qui est emmené doit revenir.

Le respect de l’environnement s’impose à tous les participants.

Comportement routier :

Les participants ne bénéficient en aucun cas d’une priorité de passage. Chaque participant se doit :

- d’appliquer les dispositions du code de la route prises par les autorités locales compétentes,

- de respecter les consignes verbales et écrites de l’organisateur,

- d’exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie s’il y a lieu, données dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation routière. La responsabilité personnelle du participant demeure pleine et entière au regard de ces dispositions, prescriptions, consignes et injonctions.

- de suivre le balisage propre à l’organisation et les bifurcations annoncées (voir panneaux explicatifs sur le lieu de départ), en distinguant ceux des parcours VTT de ceux réservés aux pédestres,

- d’être vigilant sur sa localisation géographique ( circuit concerné et bornes d’alerte) afin de renseigner au mieux les secours en cas de besoin d’assistance

Accueil des mineurs :

La participation des mineurs, licenciés ou non à une fédération sportive, est assujettie à la présence d’un encadrement qualifié et d’une autorisation parentale ou du tuteur légal. L’organisation décline toute responsabilité pour des mineurs non accompagnés.

Assurance des organisateurs et des participants :

L’organisateur, tous les participants licenciés à une fédération sportive et non licenciés y compris les étrangers, sont assurés par l'organisateur par des garanties conformes aux dispositions des articles L.321-1 et L.331-9 du Code du sport. Une attestation d'assurance est jointe obligatoirement à la déclaration d'organisation adressée aux services préfectoraux.

Tout concurrent hors délais (après 13h00) ne sera plus couvert par la responsabilité civile de l’organisateur.

L’organisation dégage sa responsabilité si un engagé ne respecte pas le code de la route.

Engagements des participants :

Par son inscription le participant reconnaît avoir pris connaissance du règlement et l’accepte sans réserve.

IL S’ENGAGE :

- à respecter les décisions de l’organisation,

- à respecter l’environnement et les espaces traversés, les participants doivent minimiser leur impact sur l’espace naturel en ayant une attitude qui s’inscrit dans une logique de Développement Durable.

- respecter et préserver les milieux naturels,

- conserver et ramasser ses déchets (gels énergétiques, barres, emballages, papiers…..) et des collecteurs de déchets sont mis en place au niveau des ravitaillements,

- éviter de gaspiller l’eau et la nourriture,

- respecter les populations locales et les bénévoles,

- rester sur les parcours balisés,

- ne pas enregistrer la trace GPS du parcours et ne pas diffuser ces données. Certains chemins sont privés et ouverts uniquement le 8 Avril 2018 pour l'organisation de La Rando des Ecureuils VTT et Pédestre,

- pour les pédestres, venir avec son animal de compagnie (chien ou autre) est permis sous réserve qu’il soit maintenu en laisse et équipé, pour les animaux rentrant dans la catégorie idoine de muselières.

- Il accorde à l’organisateur, la libre utilisation des photos, vidéos, images internet et tout enregistrement relatif à cette manifestation.

Ce règlement est susceptible d’évoluer en permanence pour s’accorder avec la réglementation ou les textes en vigueur.

Conformément à la loi (informatique et libertés du 6 janvier 1978 art.34 et article 9 du code civil), le participant dispose d’un droit d’accès, de modification de rectification et de suppression des données qui le concernent.

Les demandes sont à adresser à : 

Jauldes Sports et Loisirs

Mairie de Jauldes

16560 Jauldes

Règlement de la Rando des Ecureuils  établi le 02-03-2018, Modifié le 09-03-2018, modifié le 20-03-2018

Règlement porté à la connaissance des participants sur le site :  http://jauldes.sportsetloisirs.over-blog.fr/